Le Migliori App per Gestione Clienti Gratis 2026

Confronto completo e imparziale delle 5 migliori app gratuite per gestire clienti, con caratteristiche, prezzi e recensioni reali

Aggiornato Febbraio 2026 Recensioni Verificate

Come Scegliere l'App Giusta per Gestire i Tuoi Clienti

Cerchi un'app per gestione clienti che sia davvero efficace e, possibilmente, gratis? In questa guida confrontiamo le 5 migliori app gestione clienti gratuite disponibili nel 2026, analizzando caratteristiche, limiti, vantaggi e svantaggi di ciascuna.

Cosa Troverai in Questa Guida:

  • Confronto dettagliato di 5 app gestione clienti gratis
  • Tabella comparativa con caratteristiche principali
  • Pro e contro di ogni soluzione
  • Suggerimenti su quale app scegliere in base alle tue esigenze
  • FAQ con le domande più frequenti

Criteri di Valutazione

Abbiamo valutato ogni app gestionale clienti in base a:

  • ✅ Funzionamento offline
  • ✅ Limite clienti versione gratuita
  • ✅ Facilità d'uso (interfaccia mobile)
  • ✅ Funzionalità incluse gratis
  • ✅ Supporto in italiano
  • ✅ Sincronizzazione multi-dispositivo
  • ✅ Privacy e sicurezza dati
  • ✅ Recensioni utenti reali

Le 5 Migliori App per Gestione Clienti Gratis

CONSIGLIATO #1

Pocket Cliente

★★★★★ 4.6/5
VERSIONE BASE GRATIS Made in Italy Funziona Offline

La migliore app gestione clienti gratis per professionisti e agenti italiani. Schedario digitale completo, funziona offline, fino a 10 clienti nella versione BASE gratuita. (Versione COMMERCIALE con clienti illimitati e funzioni avanzate a 3.99€)

Caratteristiche Principali:

  • Fino a 10 clienti gratis nella versione BASE (illimitati in COMMERCIALE)
  • Funziona offline completo - ideale per agenti in movimento
  • Mappa clienti con geolocalizzazione per giro visite
  • Generazione PDF professionali (preventivi, report)
  • Backup cloud automatico e sincronizzazione
  • Supporto italiano diretto dagli sviluppatori
  • GDPR compliant - dati su server europei
PRO
  • ✅ Versione BASE gratis (10 clienti)
  • ✅ Perfetto per agenti di commercio
  • ✅ Interfaccia italiana intuitiva
  • ✅ Funziona offline al 100%
  • ✅ Privacy-first (dati sul dispositivo)
CONTRO
  • ⚠️ Meno funzioni team rispetto a CRM enterprise
  • ⚠️ Più focalizzato su piccoli business
  • ⚠️ Versione iOS non ancora disponibile
Prezzi: BASE: Gratis Forever COMMERCIALE: €3.99/mese
Ideale per: Agenti di commercio, consulenti, rappresentanti, piccoli professionisti, chi lavora spesso offline
Scarica Pocket Cliente Gratis

Disponibile per Android e Windows

HubSpot CRM

★★★★☆ 4.3/5

Millions of users

GRATIS fino a 1M contatti Richiede Internet

CRM completo per team e aziende. Gratis fino a 1 milione di contatti ma richiede sempre connessione internet.

Caratteristiche Principali:

  • Contatti illimitati
  • Pipeline vendite visuale
  • Integrazione email
  • Non funziona offline
  • Interfaccia in inglese
Ideale per: Team commerciali, startup tech, aziende con reparto marketing

Bitrix24

★★★★☆ 4.1/5
GRATIS fino a 12 utenti

Piattaforma completa con CRM, chat, progetti. Ottima per PMI ma complessa per singoli professionisti.

Caratteristiche Principali:

  • CRM + gestione progetti
  • Chat team integrata
  • 5GB storage
  • Interfaccia complessa
  • Funzioni limitate versione free
Ideale per: Piccole e medie imprese con team, chi cerca soluzione all-in-one

Zoho CRM

★★★★☆ 4.2/5
GRATIS fino a 3 utenti

CRM potente per startup. Versione gratuita limitata ma sufficiente per iniziare.

Caratteristiche Principali:

  • Fino a 3 utenti gratis
  • Automazioni base
  • Report vendite
  • Mobile app limitata
Ideale per: Startup, piccole aziende tech, chi cerca analytics

Google Workspace

★★★☆☆ 3.5/5
100% GRATIS

Soluzione base con Google Contacts + Sheets. Gratis ma richiede configurazione manuale.

Caratteristiche:

  • Completamente gratis
  • Sincronizzazione Gmail
  • Nessuna funzione CRM nativa
  • Richiede setup complesso
Ideale per: Chi ha pochissimi clienti, chi usa già Google Workspace

Tabella Comparativa Completa

Caratteristica Pocket Cliente HubSpot CRM Bitrix24 Zoho CRM Google
Prezzo Gratis ✅ Forever ✅ Forever ✅ Forever ✅ Forever ✅ Forever
Limite Clienti ✅ Illimitati ✅ Illimitati ⚠️ Limitati ⚠️ 3 utenti ✅ Illimitati
Funziona Offline ✅ Sì ❌ No ⚠️ Parziale ❌ No ⚠️ Parziale
Mobile Ottimizzato ✅ Sì ⚠️ Medio ⚠️ Medio ⚠️ Medio ✅ Sì
Supporto Italiano ✅ Sì ❌ No ⚠️ Parziale ⚠️ Parziale ✅ Sì
Mappa Clienti ✅ Sì ❌ No ❌ No ❌ No ⚠️ Maps
PDF Automatici ✅ Sì ⚠️ Limitati ✅ Sì ⚠️ Limitati ❌ No
GDPR Compliant ✅ Sì ✅ Sì ✅ Sì ✅ Sì ✅ Sì

Quale App per Gestione Clienti Scegliere?

Se sei un agente di commercio o consulente:

→ Scegli Pocket Cliente

Motivo: funziona offline, ha mappa per giro visite, è specifico per professionisti italiani, 10 clienti gratis nella BASE (illimitati in COMMERCIALE a 3.99€).

Se hai un team commerciale (3+ persone):

→ Scegli HubSpot CRM o Bitrix24

Motivo: migliori funzionalità di collaborazione team, pipeline condivise, automazioni marketing.

Se sei una startup tech:

→ Scegli Zoho CRM o HubSpot

Motivo: analytics avanzati, integrazioni con tool tech, scalabilità enterprise.

Se hai pochissimi clienti (meno di 20):

→ Google Workspace può bastare

Motivo: soluzione minimale, già integrata con Gmail, zero costi.

Domande Frequenti (FAQ)

Sì! Pocket Cliente offre versione BASE gratis forever con clienti illimitati, HubSpot CRM è gratis fino a 1M contatti, e Google Workspace è completamente gratuito. La scelta dipende dalle tue esigenze specifiche.

Assolutamente sì! Tutte le app presentate permettono l'importazione da file CSV (esportabili da Excel). Pocket Cliente include anche una guida step-by-step per migrare da Excel. Scopri perché passare da Excel a un CRM.

Pocket Cliente è l'unica che funziona completamente offline: puoi consultare, modificare e aggiungere clienti anche senza connessione internet. I dati vengono sincronizzati automaticamente quando torni online. Ideale per agenti in movimento.

Sì, se l'app è GDPR compliant come quelle presentate. Pocket Cliente mantiene i dati sul tuo dispositivo con crittografia locale, mentre HubSpot e gli altri usano server europei certificati. Verifica sempre l'informativa privacy prima di usare qualsiasi app.

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