Excel vs CRM: Cosa Scegliere per Gestire i Tuoi Clienti?

Confronto dettagliato tra fogli di calcolo e Pocket Cliente CRM professionale

Perché Questo Confronto?

Se gestisci clienti con Excel o Google Sheets, probabilmente hai già sperimentato i limiti di questa soluzione. Molti professionisti iniziano con fogli di calcolo, ma col tempo si accorgono che:

I Problemi di Excel per Gestione Clienti
  • Difficile da usare in mobilità - Aprire Excel sullo smartphone è scomodo e lento
  • Nessuna automazione - Devi inserire manualmente ogni informazione e promemoria
  • Rischio di perdita dati - Un file corrotto e perdi tutto il lavoro
  • Niente notifiche - Dimentichi appuntamenti perché Excel non ti avvisa
  • Impossibile allegare foto/documenti - Devi gestire file separati
  • Non professionale - Condividere un foglio Excel con clienti fa poco serio
La Soluzione: Un CRM Dedicato

Pocket Cliente è stato progettato specificamente per risolvere questi problemi. Non è "solo un'app", ma uno strumento professionale pensato per chi lavora a contatto con i clienti ogni giorno.

Gratuito • Facile da usare • Sempre nel tuo smartphone

Confronto Dettagliato: Excel vs Pocket Cliente

Funzionalità Excel / Sheets Pocket Cliente
Utilizzo su smartphone
Scomodo e lento
App nativa veloce
Schede cliente complete
Solo righe/colonne
Card dettagliate
Foto e documenti allegati
Non supportato
Illimitati
Gestione appuntamenti
Manuale
Con notifiche
Promemoria automatici
No
Automatici
Mappa clienti
No
Integrata
Tag e categorie
Manuale
Automatici
Ricerca veloce
Ctrl+F base
Intelligente
Backup automatico
Devi ricordarti
Automatico cloud
Funzionamento offline
Sì (file locale)
Completo
Report e stampa
Formattazione manuale
PDF automatici
GDPR compliant
Devi gestirlo tu
Garantito
Costo
Gratis / Office 365
Gratis (base)

Quando Excel È Sufficiente (e Quando No)

Excel Può Bastare Se...
  • Hai pochi clienti (meno di 20)
  • Lavori sempre da PC fisso
  • Non hai bisogno di appuntamenti e promemoria
  • I tuoi dati sono solo testuali (no foto/documenti)
  • Non devi condividere informazioni professionali
Pocket Cliente È Meglio Se...
  • Gestisci molti clienti quotidianamente
  • Lavori in mobilità (auto, visite, fiere)
  • Hai bisogno di appuntamenti e promemoria
  • Devi allegare foto/documenti ai clienti
  • Vuoi report professionali da condividere
  • Ti serve geolocalizzazione clienti
  • Vuoi un'immagine più professionale

Storie Reali: Da Excel a Pocket Cliente

"Usavo Excel da anni. Finché un giorno il file si è corrotto e ho perso 3 anni di dati clienti. Con Pocket Cliente ho il backup automatico e non ci penso più."

Marco T.

Agente Commercio

"Aprire Excel sullo smartphone era una tortura. Ora gestisco tutto da Pocket Cliente in pochi tap, anche dal parcheggio prima di un appuntamento."

Laura M.

Consulente

"Con Excel dimenticavo sempre gli appuntamenti. Le notifiche di Pocket Cliente mi hanno salvato la vita professionale!"

Giuseppe R.

Fisioterapista

"Allegare foto e documenti ai clienti era impossibile con Excel. Ora ho tutto organizzato in un'unica app."

Alessia D.

Architetto

Come Passare da Excel a Pocket Cliente

1. Scarica l'App

Installa Pocket Cliente gratuitamente da Google Play o Microsoft Store

2. Importa Dati

Esporta il tuo Excel in CSV e importalo in Pocket Cliente con un click

3. Inizia Subito

Aggiungi foto, documenti, appuntamenti. Tutto sincronizzato e sicuro

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Gratuito per sempre • Nessuna carta richiesta • GDPR Compliant

Domande Frequenti sul Passaggio da Excel

Sì! Esporta il tuo file Excel in formato CSV e importalo direttamente in Pocket Cliente. L'app riconosce automaticamente colonne come nome, telefono, email, indirizzo. Puoi anche inserire i dati manualmente o importare dalla rubrica del telefono.

Assolutamente! Molti utenti usano Pocket Cliente per la gestione quotidiana mobile e esportano periodicamente i dati in CSV per analisi avanzate in Excel. Hai sempre il controllo completo dei tuoi dati.

Sì! La versione BASE è 100% gratuita e include tutte le funzionalità essenziali: clienti illimitati, appuntamenti, foto, documenti, mappa, backup. Esiste anche una versione COMMERCIALE (pagamento unico) con funzioni avanzate illimitate, ma non è obbligatoria.

Decisamente sì! Pocket Cliente include backup automatici su cloud crittografato, sincronizzazione multi-device e protezione GDPR. Con Excel rischi corruzione file, cancellazioni accidentali e violazioni privacy. I tuoi dati restano sul tuo dispositivo e hai sempre copie di sicurezza.